Executive Assistant & Online Secretary - Future School of English (Yogyakarta)
Bergabunglah dengan Future School of English sebagai Executive Assistant & Online Secretary di Yogyakarta! Future School of English adalah lembaga pendidikan bahasa Inggris terkemuka di Yogyakarta, dengan misi untuk menyediakan pendidikan bahasa Inggris berkualitas tinggi bagi siswa dari berbagai latar belakang. Sebagai Executive Assistant & Online Secretary, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan belajar yang inspiratif dan mendukung.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional sekolah secara efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk akademik, keuangan, dan sumber daya manusia, untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi online sekolah, termasuk email, situs web, dan media sosial.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara sekolah.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan ke berbagai pihak.
- Mengelola komunikasi online sekolah, termasuk email, situs web, dan media sosial.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembayaran siswa dan pengelolaan anggaran.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen sekolah.
- Mengelola inventaris dan fasilitas sekolah.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program sekolah.
- Memberikan dukungan kepada kepala sekolah dan staf lainnya dalam berbagai tugas administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif di lingkungan pendidikan atau perusahaan.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah (jika ada).
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris minimal tingkat menengah.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang